Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Emotie training voor wie klanten aan de lijn heeft

Wie klanten aan de lijn heeft, krijgt emoties te horen. Vaak ligt de emotie niet aan de medewerker, maar medewerkers voelen zich er toch verantwoordelijk voor. Wij laten uw team oefenen met emotionele oefenklanten. Het is praktische training op maat, en we blijven tot uw team ze met vertrouwen opvangt.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers nemen emoties van klanten mee naar huis.

Ze schreeuwde tegen me.

Een medewerker blijft er de hele dag mee zitten.

Ik wist niet wat ik moest zeggen.

Hij pakt het de volgende keer minder zeker aan.

Dit hoort erbij.

Maar niemand leert hoe je het afsluit.

Zo pakken we het aan

We oefenen opvangen, begrenzen en afsluiten.

Emoties in uw praktijkWe luisteren welke emoties klanten bij u laten zien.
Oefenen met opvangenEen oefenklant waarop de medewerker leert erkennen en afstand houden.
AfsluitenHet rapport kijkt of de medewerker het gesprek rustig afrondt.

Wat u krijgt

Een team dat emotie aankan.

Emotionele oefenklantenBijpassend bij uw klanten.
Eigen telefoonnummerZonder app.
Rapport per gesprekErkennen, begrenzen, afsluiten.
BegeleidingWe blijven tot uw team rust heeft in lastige gesprekken.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over trainingen en workshops

Alles over trainingen en workshops → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is deze training ook goed voor nieuwe medewerkers?

Ja. Een nieuwe collega kan oefenen met een emotionele klant voordat hij die echt aan de lijn krijgt.

Wat is het verschil met een gesprekstraining?

Dit richt zich op emotie: erkennen, tempo en toon. Andere gesprekstrainingen kunnen over techniek gaan.

Hoeveel gesprekken moeten medewerkers oefenen?

Dat hangt af van de situatie. We spreken een startritme af en passen dat aan op de rapporten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank