Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Oefen het lastige gesprek voordat de klant belt.

We onderzoeken welke gesprekken uw team lastig vindt, en maken oefenklanten uit uw eigen situatie: de boze klant, de opzegger, de klager. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Lastige gesprekken leert uw team nu op echte klanten. Gaat het mis, dan bent u een klant kwijt, of een medewerker die er klaar mee is.

Ik wil uw manager spreken.

En uw medewerker weet niet wat hij moet zeggen.

Ik zeg op.

Het gesprek gaat over de opzegging, niet over het probleem.

Dit is al de derde keer.

Een excuus uit het script maakt het erger.

We luisteren nooit gesprekken terug.

Dus niemand weet hoe ze echt gaan.

Waar de winst zit

Wie het lastige gesprek al tien keer heeft geoefend, voert het elfde met vertrouwen.

Minder klanten die afhakenUw team weet wat het moet zeggen als een klant boos is of wil opzeggen.
Zekerdere medewerkersNieuwe mensen oefenen eerst, in plaats van in het diepe te springen.
Zicht op gesprekskwaliteitU ziet hoe echte gesprekken gaan, en waar coaching het meest oplevert.

Wat u krijgt

Oefenen op uw eigen situaties, en weten hoe de echte gesprekken gaan.

Onderzoek naar uw gesprekkenWelke gesprekken uw team lastig vindt, waarom klanten bellen en waar het misgaat.
Oefenklanten uit uw situatieDe boze klant, de opzegger, de klager: elk met een eigen verhaal en een eigen reden.
Eigen telefoonnummerGewoon bellen, zoals in het echt. Geen app, geen inlog.
Rapport na elk oefengesprekScore per onderdeel, sterke punten en één concrete coachtip.
Echte gesprekken scorenOp afspraak beoordelen we echte gesprekken op dezelfde punten, zodat u ziet of het oefenen werkt.
Begeleiding van uw teamWe introduceren de oefenlijn, coachen mee en scherpen de oefenklanten aan.

Rapport: medewerker 1, 4 oefengesprekken

Rustig blijven
7,8
Klacht erkennen
7,2
Doorvragen
5,5
Oplossing bieden
4,8
Afsluiten
6,3
Coachtip: vraag eerst wat er de vorige keer gebeurde. Dan voelt de klant zich gehoord voordat u iets oplost.

Voorbeeld met fictieve gegevens.

Standaard communicatietrainingRollenspel met collegaGesprekstraining en gesprekskwaliteit
Gaat over uw eigen situaties✕ algemeenDeels✓
Elke dag oefenen✕ een paar dagdelenAls er tijd is✓
Score op echte gesprekken✕✕✓
Begeleiding tot het resultaat er is✕✕✓

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Kennisbank

Uitleg en antwoorden rond gesprekstraining en gesprekskwaliteit, per thema.

Naar de kennisbank →

Veelgestelde vragen

Voor wie is deze training?

Voor iedereen die klanten aan de lijn heeft: klantenservice, planning, receptie, binnendienst. En voor nieuwe medewerkers die nog moeten leren hoe lastige gesprekken gaan.

Wie spelen de oefenklanten?

Spraakgestuurde AI-karakters die we op uw situaties bouwen. Uw team kan op elk moment bellen, elk gesprek loopt anders en de klant reageert echt op wat uw medewerker zegt.

Hoe scoren jullie echte gesprekken?

Met uw toestemming beoordelen we opgenomen gesprekken op dezelfde punten als de oefengesprekken. We maken vooraf afspraken over privacy, en uw medewerkers weten ervan.

Is het niet confronterend voor mijn team?

Oefenen met een oefenklant is juist veilig: een fout kost geen klant, en het rapport is er om van te leren, niet om te beoordelen. Zo introduceren we het ook.

Hoe snel kan mijn team beginnen?

We spreken bij de start een vaste datum af waarop uw team kan bellen. Het onderzoek en het bouwen van de oefenklanten gaan daaraan vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan