Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

AI in de zorg: lastige gesprekken met cliënten en familie oefenen

Bij AI in de zorg denken veel mensen aan diagnose of administratie. Wij gebruiken AI voor iets anders: als oefenklant voor zorgmedewerkers. Zij oefenen telefoongesprekken met een boze familielid, een cliënt die wil stoppen of een klacht over de planning. Geen medische toepassing, wel een veilige plek om te oefenen. Op maat voor mkb-zorgaanbieders.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg zijn de gesprekken emotioneel en de tijd is kort.

Mijn moeder is niet geholpen.

De medewerker voelt zich aangevallen.

Ik wil een andere zorgverlener.

De cliënt zegt op.

Er komt niemand.

De planning kan het niet verklaren.

Zo pakken we het aan

Zorgmedewerkers oefenen de gesprekken die energie kosten.

Gesprekken verzamelenWe horen welke gesprekken bij u het zwaarst zijn.
Oefenklanten bouwenFamilieleden en cliënten met een eigen verhaal.
Oefenen en bijsturenHet rapport toont wat goed ging.

Wat u krijgt

Wat uw zorgteam krijgt.

Oefenfamilieleden en -cliëntenBoos, bezorgd of verdrietig.
RapportOver erkennen en uitleggen.
Veilig oefenenZonder echte cliënt.
BegeleidingWe stemmen af met leidinggevenden.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ai en gespreksanalyse

Alles over ai en gespreksanalyse → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruikt dit AI voor zorgbeslissingen?

Nee. De AI speelt alleen een gesprekspartner. Er worden geen medische beslissingen genomen.

Worden echte cliënten gebruikt?

Nee, alle oefenklanten zijn verzonnen.

Voor welke zorgmedewerkers is dit?

Voor planning, receptie, wijkteams en leidinggevenden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank