Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Opleiding klantgerichtheid: houding die de klant hoort

Klantgerichtheid staat op de muur en in het jaarplan. De klant merkt het in de eerste minuut van een gesprek: wordt hij gehoord of afgehandeld? Wij vertalen klantgerichtheid naar gedrag en laten uw team dat oefenen. Op maat, en we blijven tot de klant het merkt.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een team kan klantgericht willen zijn en toch zo klinken dat de klant het niet merkt.

Wij zijn klantgericht.

Maar de klant belde drie keer.

Ik wilde hem helpen.

Alleen klonk mijn toon geïrriteerd.

Het proces gaat voor.

En de klant voelt zich nummer.

Zo pakken we het aan

Klantgerichtheid als gedrag, niet als waarde.

GedragWat doet een klantgerichte medewerker in de eerste minuut?
OefenenEen klant die zich niet gehoord voelt.
MerkenHet rapport toont de verschillen.

Wat u krijgt

Klantgerichtheid die u kunt horen.

GedragslijstVijf gedragingen in uw woorden.
OefenklantenZonder tijd, zonder geduld.
RapportKlantgedrag, geen cijfers over tevredenheid.
BegeleidingWe nemen het mee naar teamoverleg.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht communiceren

Klantgerichtheid voorbeelden uit gesprekkenVoorbeelden van klantgerichtheid in gesprekken, en hoe uw team ze oefent. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Competentie klantgerichtheid: zo ziet u het in een gesprekKlantgerichtheid als competentie trainen en beoordelen in echte klantgesprekken. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een klantenservice opleiding waarin u echt oefentKlantenservice opleiding met oefenen op echte situaties: uw medewerkers bellen een oefenklant. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgerichtheid competentie: beschreven als gedrag in een gesprekKlantgerichtheid als competentie: concreet beschreven en zichtbaar in gesprekken. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgerichtheid training waarin de klant centraal staatKlantgerichtheid training op maat: uw team oefent luisteren, doorvragen en oplossen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Opleiding klantenservice met oefenklanten uit uw eigen situatieEen opleiding klantenservice voor uw team: oefen gesprekken die lastig zijn, zonder te wachten op klachten. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Training klantgerichtheid die u ook hoortKlantgerichtheid die zichtbaar wordt in gesprekken: oefenen met AI-klanten, scores en coaching. Op maat. Voorproefje: u belt zelf een oefenklant.Cursus klantcontact waarin klanten terugpratenKlantcontact trainen met oefenklanten: boze, twijfelende en vragende klanten. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.

Alles over klantgericht communiceren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is klantgerichtheid te leren?

Het gedrag wel. Vanuit gedrag verandert ook vaak de houding.

Wat is klantgericht gedrag?

Luisteren, erkennen, eigenaarschap en een duidelijke vervolgstap.

Meten jullie klanttevredenheid?

Nee, wij meten gedrag in gesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank