Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Tips voor coaching van medewerkers die klanten spreken

Wie medewerkers coacht op klantgesprekken, begint meestal bij luisteren. Dan blijkt hoe weinig gesprekken u eigenlijk terughoort. Dit zijn praktische tips, en daarna hoe wij u kunnen helpen: met oefenklanten, rapporten en scores op echte gesprekken. Op maat, voor teams van 10 tot 250 medewerkers.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Coachen zonder zicht op de gesprekken is raden.

Ik hoor alleen de klachten.

Leidinggevenden zien alleen wat misgaat, niet wat goed gaat.

Je moet meer empathie tonen.

Een vage tip helpt niemand.

We hebben geen tijd voor coaching.

Coachen wordt uitgesteld tot er een probleem is.

Zo pakken we het aan

Coaching in drie gewoontes.

Luister meeEen vast moment per week om één gesprek terug te luisteren. Wij scoren er desgewenst een aantal voor u.
Geef één tipNiet vijf punten, maar één concreet ding om volgende keer anders te doen.
Laat het oefenenWie een tip krijgt, oefent die op de oefenlijn voordat het echt telt.

Wat u krijgt

Wat wij erbij leveren.

RapportenAls aanknopingspunt voor uw coachgesprek.
OefenlijnWaar de tip meteen geoefend wordt.
Scoren van gesprekkenOp vaste onderdelen.
Begeleiding voor leidinggevendenHoe ze de rapporten lezen.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over coaching en persoonlijke groei

Alles over coaching en persoonlijke groei → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is de belangrijkste coachtip?

Beperk u tot één punt per gesprek. Een lijst wordt niet gebruikt, een punt wel.

Hoe vaak moet ik coachen?

Liever kort en vaak dan lang en zelden. Een kwartier per week per medewerker is een goed begin.

Kunnen jullie mijn teamleiders leren coachen?

Ja, als onderdeel van de begeleiding leren leidinggevenden met de rapporten te werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank