Gesprekstraining en gesprekskwaliteit › Kennisbank › Klantgericht communiceren › training klantgericht communiceren
Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Training klantgericht communiceren aan de telefoon

Klantgericht communiceren lijkt vanzelfsprekend, maar onder druk praat een medewerker over zichzelf: het beleid, de regels, het systeem. Wij laten uw team oefenen om de klant centraal te zetten, met karakters die iets anders willen dan u kunt bieden. Op maat, en we blijven tot klantgericht praten vanzelf gaat.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klantgericht klinkt makkelijker dan het is.

Dat is ons beleid.

De klant hoort niets over wat hij kan doen.

Dat is niet mijn afdeling.

De klant wordt doorgestuurd zonder uitleg.

Ik wil gewoon weten wat u gaat doen.

De medewerker vertelt wat hij niet kan.

Zo pakken we het aan

Klantgericht communiceren in de praktijk.

Wat wil de klantWe bepalen met u wat uw klanten echt willen horen.
OefenklantenKarakters die vragen om een antwoord op hun probleem.
VerschuivenHet rapport laat zien of de medewerker over zichzelf of de klant sprak.

Wat u krijgt

Klantgericht, met bewijs.

OefenklantenMet duidelijke wensen.
RapportWat de klant wil, wat u biedt.
Eigen nummerDagelijks te bellen.
BegeleidingTot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht communiceren

Klantgericht communiceren training voor uw team, op maatEen klantgericht communiceren training die uw klanten en uw situaties kent. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgericht communiceren betekent: eerst luisterenKlantgericht communiceren oefent u door te bellen met een oefenklant uit uw praktijk. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Cursus klantgericht communiceren die klanten terugzienKlantgericht communiceren: uitleggen, erkennen en afspreken in gesprekken met klanten. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Klantgericht telefoneren training in korte oefeningenKlantgericht telefoneren training voor mkb: korte oefeningen die uw team zelf doet. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantenservice training waarin de klant terugpraatKlantenservice training voor mkb-teams: klachten, opzeggers en boze klanten, geoefend. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgericht handelen: doen wat u zegtKlantgericht handelen is meer dan vriendelijk praten. Het is ook doen wat u zegt. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgericht leiderschap: het voorbeeld dat teams volgenKlantgericht leiderschap: leidinggevenden die klantgerichtheid voorleven en bespreken. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Klantgericht schrijven begint met luisteren naar de vraagKlantgericht schrijven begint bij weten wat de klant vraagt. Dat oefent u in het gesprek. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.

Alles over klantgericht communiceren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is klantgericht?

Dat de klant na het gesprek weet wat er gebeurt en zich gehoord voelt, ook als het antwoord nee is.

Is dit anders dan klantgerichtheid?

Het sluit aan op dezelfde gedachte, maar wij oefenen de formulering in concrete gesprekken.

Voor welke teams?

Klantenservice, binnendienst, planning en verkoop.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank