Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Direct communiceren zonder dat het hard overkomt

Direct communiceren betekent zeggen wat u bedoelt, in een toon waar de ander mee uit de voeten kan. Dat leert een team niet uit een boek. Wij laten uw medewerkers het oefenen op klanten uit hun eigen werk, op maat gebouwd, en we blijven tot het vanzelf gaat.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Directheid gaat in de praktijk vaak mis aan twee kanten: te vaag of te bot.

Misschien zou het kunnen dat...

De klant hoort niet wat u nu eigenlijk van hem vraagt.

Dat staat toch in de mail?

Het antwoord klopt, de klant voelt zich afgewimpeld.

Ik had het liever eerder gezegd.

Een medewerker slikt het in tot het te laat is.

Zo pakken we het aan

We oefenen één ding tegelijk: duidelijk zijn, met respect.

Wat is uw eigen valkuilWe luisteren mee waar uw medewerkers omheen draaien en waar ze te kortaf worden.
Oefenen met een oefenklantEen oefenklant die doorvraagt als het antwoord vaag blijft, en reageert op een scherpe toon.
Terugkijken en bijstellenNa elk gesprek ziet de medewerker wat helder was en wat net te hard klonk.

Wat u krijgt

Een team dat duidelijk is zonder botheid.

Oefenklanten uit uw praktijkSituaties waarin uw team nu aarzelt, zoals een afspraak afwijzen of een fout benoemen.
Eigen telefoonnummerBellen wanneer het uitkomt, zonder app of inlog.
Rapport per gesprekScore op duidelijkheid, toon en afsluiting, met één coachtip.
BegeleidingWe introduceren de lijn bij uw team en sturen bij tot het zelfstandig oefent.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is direct communiceren hetzelfde als hard zijn?

Nee. Direct is duidelijk over wat u wilt of bedoelt. Hard wordt het pas als de toon de ander geen ruimte laat. Beide oefent u apart.

Werkt dit ook voor mensen die liever vermijden?

Juist dan. Een oefenklant die niet opgeeft, laat zien wat er gebeurt als iemand blijft draaien, zonder dat een echte klant het merkt.

Kunnen we het ook met leidinggevenden doen?

Ja. Voor een leidinggevende bouwen we oefengesprekken met een medewerker die uitwijkt of tegenspreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank