Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Een feedback gesprek voeren dat iets oplevert

Een feedback gesprek is een van de lastigste gesprekken op het werk. Zeg te weinig, dan verandert er niets. Zeg te veel, dan sluit de ander zich af. Wij laten uw team het gesprek oefenen met een oefenpersoon die reageert. Op maat, en we blijven tot uw team het met vertrouwen voert.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het gesprek wordt uitgesteld en dan te groot.

Ik wil niet de slechterik zijn.

Het gesprek blijft uit.

Hij zei niets terug.

De leidinggevende weet niet of het is aangekomen.

Er is niets veranderd.

Er zijn geen afspraken gemaakt.

Zo pakken we het aan

Een gesprek met begin, midden en afspraak.

VoorbereidenWat is de feitelijke aanleiding en wat wilt u bereiken?
OefenenEen oefenpersoon die luistert, protesteert of wegloopt.
AfsprekenHet rapport kijkt of het gesprek eindigt met een afspraak en een vervolgmoment.

Wat u krijgt

Een feedback gesprek dat iemand verder helpt.

Oefenpersonen met reactiesVan instemmend tot tegenstribbelend.
Eigen telefoonnummerZonder app.
Rapport per gesprekVoorbereiding, uitvoering, afspraak.
BegeleidingWe blijven tot leidinggevenden de gesprekken zelf aangaan.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over feedback en luisteren

Alles over feedback en luisteren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een feedback gesprek?

Vaak een kwartier tot een half uur. Het hangt af van de inhoud en hoe de ander reageert.

Wat als iemand huilt of boos wordt?

Dat oefenen we, zodat u weet hoe u rustig blijft en het gesprek voortzet of onderbreekt.

Moet je feedback altijd één-op-één geven?

Meestal wel. Publieke feedback kan helpen bij positieve punten, maar kritiek hoort onder vier ogen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank