Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Microsoft helpdesk bellen? Wij trainen uw eigen servicedesk

Wie Microsoft helpdesk bellen zoekt, wil meestal een storing oplossen. Dat kunnen wij niet: wij zijn geen Microsoft. Wel helpen wij bedrijven waarvan de eigen helpdesk lastige gesprekken voert, zodat bellers eerder geholpen zijn en uw team rustiger blijft.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een beller met een storing heeft haast, en dat vraagt iets van uw helpdesk.

Ik wacht al een uur.

De beller start boos.

Wat moet ik nu doen?

De medewerker geeft te veel stappen tegelijk.

Kan iemand anders mij helpen?

De medewerker voelt zich beoordeeld.

Zo pakken we het aan

We oefenen de eerste minuten van een supportgesprek.

GespreksfaseWat gebeurt in het begin?
OefenenMet bellers met haast.
RapportRust en duidelijkheid.

Wat u krijgt

Een servicedesk die eerder tot de kern komt.

OefenbellersOngeduldig of onzeker.
RapportRust en helderheid.
UitlegzinnenKorte stappen.
BegeleidingTot het soepel gaat.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Bellen met Microsoft helpdesk: zo voert u het gesprek goedEen helpdesk bellen gaat beter met oefening. Ook de helpdesk zelf, trainen we. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Helpdesk Microsoft bellen: wij zijn de verkeerde, uw eigen helpdesk nietZoekt u het Microsoft-nummer? Wij zijn Microsoft niet. Wel laten wij uw helpdeskteam oefenen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Bellen met Microsoft: zo legt uw medewerker een probleem helder uitBellen met Microsoft? Wij zijn niet Microsoft. Wij trainen medewerkers die leveranciers bellen. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Bellen Microsoft? Zo klinkt uw eigen supportdesk voor klantenBellen Microsoft? Wij zijn niet Microsoft. Bellen uw eigen klanten voor support? Oefen die gesprekken. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Microsoft bellen is gemakkelijk, goed bellen is een vaardigheidMicrosoft bellen via Teams en professioneel klantgesprek. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Microsoft helpdesk of eigen servicedesk: goede gesprekken oefenenEen Microsoft helpdesk of uw eigen servicedesk? Oefen lastige gesprekken. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf belt.Het Microsoft helpdesk nummer vindt u bij Microsoft, het goede gesprek oefent u bij onsZoekt u het Microsoft helpdesk nummer? Wij trainen uw eigen helpdesk in het telefoongesprek. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Een eigen Microsoft Teams helpdesk: train het gesprek, niet de softwareEen eigen Teams helpdesk voor collega's: training in lastige helpdeskgesprekken, op maat voor mkb. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mij helpen met mijn Microsoft-probleem?

Nee, daarvoor gaat u naar Microsoft of uw IT-leverancier.

Wat kunnen jullie wel?

De gesprekken van uw eigen helpdesk trainen.

Hoe snel kan uw team beginnen?

Na een onderzoek en bouwfase krijgt u een vaste startdatum.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank