Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Microsoft chat contact gezocht? Bij ons oefent uw team het gesprek

Wie Microsoft wil bereiken, vindt dat op de site van Microsoft zelf. Wij zijn een ander bedrijf. Wat wij doen: uw eigen servicemedewerkers trainen, zodat klanten die u bereiken niet hetzelfde ervaren als bij een anonieme helpdesk. Op maat, en we blijven tot uw team het kan.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie hulp zoekt bij een grote leverancier, ervaart vaak hoe een gesprek niet moet.

Ik werd doorverbonden.

En moest alles opnieuw vertellen.

De chat sloot zonder antwoord.

Ik weet niet wat de volgende stap is.

Het antwoord klopte, maar niet voor mij.

De medewerker las een script.

Zo pakken we het aan

Uw eigen chat- en telefoongesprekken, op niveau.

Wat zoeken klanten bij u?We onderzoeken welke vragen klanten stellen en hoe het gesprek nu verloopt.
OefenenEen klant die voor de derde keer contact opneemt, of een klant die haast heeft.
MetenWe beoordelen met toestemming echte gesprekken op dezelfde punten.

Wat u krijgt

Servicegesprekken waarin de klant zich geholpen voelt.

Oefenklanten met geschiedenisKlanten die al eerder belden.
Rapport op doorvragenBegreep de medewerker het probleem?
Score op afrondingWeet de klant wat er nu gebeurt?
Coaching voor teamleidersZij horen waar het team hulp nodig heeft.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en vergaderen op afstand

Contact met Microsoft: wij zijn het niet, wel trainen we het leverancierscontactContact met Microsoft? Wij zijn niet Microsoft. Wij trainen medewerkers in contact met leveranciers. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Chat met Microsoft en toch begrepen wordenEen chat met Microsoft-support of intern: helder schrijven en doorvragen oefenen. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Chat Microsoft Teams: wanneer typen, wanneer bellenChatten in Teams zonder misverstanden: wanneer chat, wanneer bellen? Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Contact center Microsoft en de gesprekken die erin worden gevoerdContact center op Microsoft-platform: wij trainen de gesprekken, niet de software. Met een voorproefje: bel zelf een oefenklant uit uw situatie.Wat Microsoft doet voor uw gesprekken, en wat nietWat Microsoft Teams betekent voor klantgesprekken, en waar het niet bij helpt. Met een voorproefje: een boze klant die u zelf kunt bellen en oefenen.E-mail Microsoft: het telefoongesprek na de boze mailEmail Microsoft: veel klantcontact begint met een mail in Outlook. Oefen het telefoongesprek dat erop volgt. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Bellen met Microsoft: zo legt uw medewerker een probleem helder uitBellen met Microsoft? Wij zijn niet Microsoft. Wij trainen medewerkers die leveranciers bellen. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.Bellen Microsoft? Zo klinkt uw eigen supportdesk voor klantenBellen Microsoft? Wij zijn niet Microsoft. Bellen uw eigen klanten voor support? Oefen die gesprekken. Voorproefje: bel zelf een lastige klant.

Alles over bellen en vergaderen op afstand → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie Microsoft voor mij bereiken?

Nee. Gebruik daarvoor de officiële contactpagina van Microsoft. Wij trainen servicemedewerkers van mkb-bedrijven.

Trainen jullie chatgesprekken?

Onze oefenlijn werkt per telefoon. Voor chat geven we tips voor toon en structuur.

Voor wie is dit nuttig?

Voor bedrijven die zelf klantenservice voeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank