Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Effectief luisteren aan de telefoon, geoefend

Luisteren lijkt eenvoudig, tot een klant vijf minuten vertelt en uw medewerker intussen al een antwoord klaarlegt. Effectief luisteren betekent horen wat er echt gevraagd wordt. Wij laten uw team dat oefenen met oefenklanten die uitweiden, aarzelen of iets anders bedoelen. Op maat, en we blijven tot het vanzelf gaat.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker luistert half en lost het verkeerde probleem op.

Ja ja, ik snap het al.

De klant voelt zich afgekapt.

Dat is een andere vraag.

De medewerker verwijst door in plaats van te luisteren.

Waar ging het ook alweer over?

Er is niets genoteerd of samengevat.

Zo pakken we het aan

We oefenen het horen van wat er niet gezegd wordt.

Waar uw team afhaaktWe luisteren naar gesprekken waar klanten zich niet gehoord voelen.
Oefenen met uitweidenEen oefenklant die lang vertelt, gevolgd door de echte vraag.
Samenvatten oefenenHet rapport kijkt of de medewerker kan weergeven wat de klant bedoelde.

Wat u krijgt

Luisteren dat de klant voelt.

Oefenklanten die uitweiden of zwijgenBeide vragen een andere vorm van luisteren.
Eigen telefoonnummerZonder app.
Rapport per gesprekDoorvragen, samenvatten en laten uitpraten.
BegeleidingWe oefenen mee met uw team en blijven tot de luisterhouding aanwezig is.

Zo werken we

Geen standaardcursus. We bouwen de training op uw gesprekken en blijven tot uw team ze met vertrouwen voert.

Onderzoek

We praten met uw team, luisteren waar mogelijk echte gesprekken terug en brengen in kaart waar het misgaat.

Bouwen

We maken uw oefenklanten, het telefoonnummer en de rapporten, en stemmen alles met u af.

Uw team traint

We introduceren de oefenlijn, coachen mee en scoren echte gesprekken om te zien of het werkt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team oefent zelfstandig en voert lastige gesprekken aantoonbaar beter. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een training die niemand gebruikt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot oefenen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over communicatie op het werk

Effectief communiceren met klanten en collega's, geoefendEffectief communiceren in uw bedrijf: oefenen op uw eigen gesprekken. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.Effectieve communicatie die u in gesprekken terughoortEffectieve communicatie op maat: uw team oefent gesprekken met oefenklanten uit uw praktijk. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Effectief presenteren begint met een kort, helder verhaalEffectief presenteren begint bij een helder verhaal. Uw team oefent het per telefoon. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Effectief samenwerken begint met het eerlijke gesprekEffectief samenwerken draait om duidelijke gesprekken tussen collega's. Uw team oefent ze. Met een voorproefje: een oefenklant die u zelf kunt bellen.Een cursus effectief communiceren die in gesprekken zichtbaar wordtEffectief communiceren oefenen op uw eigen situaties. Met een voorproefje: een oefenklant uit uw bedrijf die u zelf kunt bellen.Een effectief communiceren cursus in uw eigen gesprekkenCursus effectief communiceren voor teams met klantcontact. Met een voorproefje: een oefenklant uit uw bedrijf die u zelf belt.Een training effectief communiceren met oefenklantenEen training effectief communiceren die uw team echt oefent. Met een voorproefje: een oefenklant uit uw situatie die u zelf belt.Een training effectief communiceren voor het telefoongesprekTraining effectief communiceren voor teams met klantcontact aan de telefoon. Met een voorproefje dat u zelf kunt bellen.

Alles over communicatie op het werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan je luisteren leren?

Ja, door te oefenen met gesprekken waarin luisteren het verschil maakt. Dat is wat de oefenklant doet.

Hoe weet een rapport of iemand luistert?

Het kijkt naar vragen, samenvattingen en of de reactie aansluit op wat de klant zei.

Geldt dit ook voor leidinggevenden?

Zeker. Een oefenmedewerker die iets probeert te zeggen, vraagt om echt luisteren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank