Gesprekstraining en gesprekskwaliteit

Moeilijke gesprekken voeren: slecht nieuws, beoordelen en bijsturen

Hoe voert u een moeilijk gesprek, zoals slecht nieuws, een beoordeling of een aanspreekgesprek? Uitleg over opbouw, houding en oefenen.

U kunt eerst zelf een boze klant of opzegger uit uw eigen situatie bellen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over moeilijke gesprekken

Een moeilijk gesprek is een gesprek waar iemand tegenop ziet. Het kan gaan om slecht nieuws, een beoordeling die tegenvalt, een medewerker die zijn afspraken niet nakomt of een ouder die het niet eens is met uw besluit. Wat ze delen is dat uitstel de situatie zelden verbetert. Het gesprek wordt groter in het hoofd van beide partijen dan het ooit in de werkelijkheid is.

Goed voorbereiden begint met de vraag wat u wilt bereiken en wat de ander nodig heeft om te kunnen luisteren. Daarna komt de opbouw: de boodschap duidelijk en vroeg, ruimte voor een reactie, en een afspraak over wat er daarna gebeurt. Wie eromheen draait, maakt de ander onzeker. Wie te hard begint, krijgt een verdediging. De kunst zit in het tempo, en dat leert u het best door het te doen.

Wij bouwen oefenklanten uit de gesprekken die uw team zelf als lastig ervaart, van de teleurgestelde klant tot de medewerker die niet wil luisteren. Zo kunnen uw mensen het gesprek herhalen tot de woorden vanzelf komen, zonder dat een collega hoeft mee te spelen. Probeer eerst zelf een lastig gesprek uit uw praktijk met een oefenklant. Daarna volgt een plan, en we blijven tot uw team het met vertrouwen voert.

Begin hier

Alle artikelen over moeilijke gesprekken

65 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe bereidt u een slechtnieuwsgesprek voor?

Schrijf eerst in één zin op wat de ander moet weten. Bedenk daarna welke reactie u verwacht en wat u dan zegt. Een goede voorbereiding maakt het gesprek korter en het nieuws duidelijker.

Wat als de ander emotioneel wordt?

Geef het even de ruimte en erken wat u ziet, zonder uw boodschap terug te nemen. Noem de emotie, wacht en ga pas daarna verder. Dat voelt in het begin onnatuurlijk en is daarom een goede oefening.

Is een functioneringsgesprek ook een moeilijk gesprek?

Dat hangt af van wat erin ter sprake komt. Zodra er iets tegenvalt of bijgestuurd moet worden, speelt dezelfde spanning. De technieken voor een slechtnieuwsgesprek helpen dan ook in een beoordelingsgesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal medewerkers, de soorten gesprekken die we nabouwen en of u ook echte gesprekken wilt laten scoren. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel zelf uw lastigste klant.

Vertel welk gesprek uw team het lastigst vindt. Wij maken een voorproefje: een boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen boze klant of opzegger uit uw situatie, die u zelf kunt bellen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u horen hoe uw lastigste gesprek klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Gesprekstraining en gesprekskwaliteit → · Kennisbank